Personal Information Protection Policy個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

１. 個人情報の利用目的

	分類	利用目的
（1）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
1	取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務のため
2	社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3	採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
4	問い合わせ元の個人情報	資料請求等の問い合わせ元と当社の業務上の諸連絡のため
5	会員情報	当社サイト上における商品販売の受注、納品管理のため
6	メールマガジン登録者情報	メールマガジンの送付管理のため
（2）本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1	お客様情報	客様へのダイレクトメールの発送のためコールセンター業務の遂行のためインターネット広告サービスの利用及び提供のため
2	求人サイトから提供される応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

2．個人情報の第三者への提供

当社の運営するECサイトにおいて入力いただく個人情報は、当該ECサイトにおける購入代金の後払いサービス提供時に、決済代行サービス会社である、株式会社ネットプロテクションズ(東京都千代田区)に以下のように提供することがあります。なお、当該提供先とは個人情報の取扱いについて後払い加盟店規約を締結しております。

＊第三者に提供する目的: 当社ECサイトにおける購入代金の後払いサービス提供
＊提供する個人情報の項目: 氏名、購入金額等の取引データ
＊提供の手段又は方法: WEBによるデータ送信による

３．個人情報の取り扱いの委託

当社の運営するWEBサイトにおいて入力いただく個人情報は取扱いの委託を行うことがあります。
その場合には委託先の個人情報の保護水準を審査し原則として守秘義務契約を締結して行うこととしております。

4．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

（開示等の請求の申し出先）

開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたします。
申し出窓口　ディーエムソリューションズ株式会社　個人情報保護担当

（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）

開示等を請求する場合は（請求様式）「個人情報の開示等請求書」をダウンロードし必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。

（開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法）

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等への回答書」と一緒に返却いたします。

（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名: ディーエムソリューションズ株式会社
住所　東京都武蔵野市御殿山1-1-3　クリスタルパークビル2階
代表取締役　花矢　卓司
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先: 勝山　純一（取締役）　電話0422-57-3920
3.すべての保有個人データの利用目的: 上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置: 当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を以下の組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

(組織的安全管理措置)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定している。

(人的安全管理措置)

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。

(物理的安全管理措置)

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施している。

(技術的的安全管理措置)

アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定している。

３.「苦情」及び「お問い合わせ」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びお問い合わせについては、下記窓口で受付けております。

〒180-0015　東京都武蔵野市御殿山1-1-3　クリスタルパークビル2階
ディーエムソリューションズ株式会社　勝山純一（取締役）
TEL：0422-57-3920（受付時間平日9:00～18:00）
FAX：0422-57-2762
Mail：info@dm-s.co.jp

2023年2月6日プライバシーマーク更新承認番号 10861207(09)

認定個人情報保護団体について

当社は、「個人情報保護に関する法律」第47条1項に基づく、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認定対象事業者となっております。

【お問い合わせ先】
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて

Cookieやwebビーコンの利用について

当サイトの一部ページでは、クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコンを使用しています。
クッキー(Cookie)とは、Webサイトに訪問されたお客さま個々のブラウザーとWebサーバーとの間で送受信される情報をいい、これによりお客さまのブラウザーを識別することが可能となるものです。
また、ウェブ・ビーコンとは、Webサイトに埋め込まれた小さな画像ファイル(「クリアGIF」と呼ばれることもあります。)をいい、お客さまの当該Webサイトへの訪問の有無、また訪問回数などを把握することが可能となるものです。
これらの機能は、お客さまが当サイトに再度訪問された際、より便利に本サイトを利用していただくくことを目的としており、お客さま個人情報などを識別したりするものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。

当社では、弊社サイトの訪問者から、これら機能に含まれる本サイト上での視聴行動についての全体傾向やパターンなどの情報を収集する場合があります。
収集した情報は、当社がアクセス傾向を分析し、より良いお客さまサービスを提供していくために使用致します。また、収集した情報につきましては、お客さまの個人情報同様秘密として扱われます。
なお、お客さまのブラウザーに関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザー)をご自身で設定することにより、クッキー(Cookie)の機能が働かないようにすることも可能です。
クッキー(Cookie)機能が働かない場合、お問い合わせフォームなどの一部機能をご利用頂けない可能性もございますのであらかじめご了承ください。
ブラウザーの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせください。

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